Hướng dẫn làm hộ chiếu (passport) online trên dịch vụ công

Nếu bạn đang cần làm hộ chiếu để xuất nhập cảnh mà không có thời gian để tới cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để làm mà muốn làm hộ chiếu trực tuyến (online) ngay tại nhà trên dịch vụ công thì trong bài viết này hướng dẫn bạn chi tiết về cách làm hộ chiếu (passport) online hay hộ chiếu gắn chip online nhanh chóng và chính xác.
Với sự tiện lợi và linh hoạt, việc làm hộ chiếu online đã trở thành một lựa chọn phổ biến đối với những người cần cấp hộ chiếu mới hoặc cần gia hạn. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn loại bỏ đi các rắc rối có thể gặp phải khi phải đến cơ quan chính phủ truyền thống. Một trong những ưu điểm lớn nhất của việc làm hộ chiếu online là khả năng theo dõi trạng thái đơn hàng của bạn một cách dễ dàng. Thông qua các trang web hoặc ứng dụng di động, bạn có thể kiểm tra xem hộ chiếu của mình đã được xử lý đến đâu và khi nào bạn có thể nhận được nó.

​

Quy trình xin làm hộ chiếu online thường bắt đầu bằng việc điền thông tin cá nhân vào một biểu mẫu trực tuyến được cung cấp bởi cơ quan cấp hộ chiếu. Sau đó, các tài liệu cần thiết, như ảnh chụp, chứng minh nhân dân, và các giấy tờ liên quan, thường được yêu cầu gửi qua hệ thống trực tuyến.
Dù việc xin làm hộ chiếu online đã mang lại nhiều tiện ích, nhưng vẫn cần phải chú ý đến việc tuân thủ các quy định và yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp hộ chiếu. Điều này đảm bảo rằng quá trình xử lý được thực hiện một cách suôn sẻ và không gặp phải các vấn đề không mong muốn.
Trong thời đại mà công nghệ ngày càng trở nên phổ biến và quan trọng hơn, việc làm hộ chiếu online không chỉ là một xu hướng mà còn là một nhu cầu cấp thiết cho những người cần sử dụng dịch vụ này.

1. Hộ chiếu là gì?​

Hộ chiếu hay còn gọi là passport là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của nhà nước, do cơ quan chính quyền cấp cho công dân Việt Nam sử dụng với mục đích xuất nhập cảnh hay chứng minh quốc tịch, nhân thân, trong hộ chiếu sẽ có đầy đủ các thông tin như ảnh thẻ, họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, giới tính, số căn cước công dân, vì có các thông tin nhận diện cá nhân nên nếu bạn lỡ mất căn cước công dân thì vẫn có thể sử dụng hộ chiếu để thay thế.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị​

Để làm được hộ chiếu (passport) trực tuyến bạn cần chuẩn bị như sau:

• Kiểm tra số điện thoại đăng ký đã chính chủ chưa: Soạn TTTB (khoảng cách) Căn cước công dân gửi 1414, nếu thông tin không chính chủ (hoặc thông tin chưa được cập nhật) thì bạn cầm căn cước công dân ra nhà mạng cập nhật lại cho chính chủ.
• Ảnh thẻ 4x6 phông nền trắng: (ảnh này bạn sẽ dùng file hình để đăng tải lên)
• Ảnh hộ chiếu hết hạn (đối với ai đã có hộ chiếu rồi): phần này chỉ dành cho những ai đã từng làm hộ chiếu rồi, giờ muốn làm lại hộ chiếu mới bạn sẽ chụp lại thông tin trang đầu tiên có ảnh và thông tin cá nhân thôi chứ không cần chụp hết cuốn sổ nha.

3. Lệ phí làm hộ chiếu​

Theo quy định thì lệ phí cấp hộ chiếu lần đầu hay đổi từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới là 200.000đ, tuy nhiên từ năm 2024 đến hết năm 2025 đang có một thông tin ưu đãi khi làm hồ sơ online là 180.000đ.

4. Cách làm hộ chiếu online​

Hiện nay việc làm hộ chiếu một là sẽ làm trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, hai là sẽ làm online (trực tuyến) ngay tại nhà trên cổng dịch vụ công, nhưng hầu hết các tỉnh/thành phố hiện nay đã triển khai làm hồ sơ hộ chiếu trực tuyến (online) hết rồi, nên bạn nên thực hiện làm tại nhà để đỡ tốn thời gian.
Đối với việc làm hộ chiếu (passport) online sẽ được thực hiện các bước như sau:

BƯỚC 1: ĐĂNG NHẬP CỔNG DỊCH VỤ CÔNG​

Đầu tiên chúng ta đăng nhập vào trang dichvucong.bocongan.gov.vn, ngay trên góc phải màn hình có 2 mục Đăng ký và Đăng nhập bạn sẽ có 2 trường hợp xảy ra:

• Nếu bạn chưa có tài khoản thì nhấn chọn vào mục Đăng ký và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản. Nếu bạn chưa đăng ký, chưa có tài khoản để đăng nhập có thể tham khảo bài hướng dẫn sau: 4 cách đăng ký tài khoản trên dịch vụ công mới nhất 2024
• Nếu bạn đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công rồi thì nhấn chọn vào mục Đăng nhập để đăng ký làm hộ chiếu (passport) online ngay tại nhà.

​

Sau khi bấm đăng nhập màn hình sẽ hiển thị như bên dưới, bạn sẽ chọn vào mục Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia như hình (1).
Tại màn hình đăng nhập, bạn sẽ nhập đầy đủ và chính xác các thông tin được hiển thị trên màn hình như hình (2) bao gồm:

• Tên đăng nhập: bạn nhập dãy số CCCD/CMND của bạn
• Mật khẩu: mật khẩu này là mật khẩu bạn đã đặt khi đăng ký tài khoản, lưu ý lúc tạo mật khẩu bạn nên chọn đặt các con số có ý nghĩa với mình như ngày sinh, số điện thoại...để dễ nhớ khi đăng nhập lại lần sau.
• Nhập mã xác thực: bạn nhập chính xác mã gồm 6 ký hiệu ngay bên cạnh để xác thực thông tin

Sau khi nhập đầy đủ và chính xác thông tin bạn bấm Đăng nhập để bắt đầu làm hộ chiếu online (trực tuyến) trên cổng quốc gia dịch vụ công dễ dàng, nhanh chóng tại nhà.

Sau khi bấm đăng nhập Cổng thông tin quốc gia sẽ gửi một mã OTP về tin nhắn số điện thoại bạn đã đăng ký, bạn nhập mã OTP lên màn hình và bấm Xác nhận

​

BƯỚC 2: CHỌN CƠ QUAN GIẢI QUYẾT​

Sau khi đăng nhập Cổng dịch vụ Bộ Công an bằng Cổng dịch vụ công Quốc gia xong, bạn bấm vào dấu 3 gạch và chọn Nộp hồ sơ trực tuyến, sau đó tại ô tìm kiếm bạn nhập Hộ chiếu và chọn Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh).

​

Tại mục cấp hộ chiếu trong nước bấm Nộp hồ sơ

​

Tiến hành điền thông tin, bạn kéo xuống dưới trong mục Chọn trường hợp hồ sơ bao gồm:

• Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ: chọn cơ quan nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú
• Chọn trường hợp giải quyết: sẽ có 2 sự lựa chọn là cấp hộ chiếu cho người đủ từ 14 tuổi và cấp cho người dưới 14 tuổi. Bạn sẽ chọn trường hợp phù hợp với bạn

Sau đó bấm Đồng ý và tiếp tục.

​

BƯỚC 3: ĐIỀN THÔNG TIN​

Tiếp theo tới giao diện điền thông tin:

Đối với trường hợp Cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên:​

• Đầu tiên đối với ảnh thẻ: bạn sẽ đăng tải tấm ảnh thẻ lên nhưng đảm bảo đúng quy định của Bộ đưa ra như sau: là ảnh 4x6, nền trắng, định dạng .jpeg, diện tích khuôn mặt chiếm 75% diện tích ảnh, mặt nhìn thẳng, lộ 2 tai và trán, không đeo kính.
• Căn cước công dân: chụp mặt trước và mặt sau của căn cước công dân xong bấm mục Tải ảnh để tải ảnh CCCD lên.
• Điền và kiểm tra tất cả các thông tin cá nhân bên dưới để chính xác chưa, nếu chưa bạn cần sửa lại thông tin cho chính xác
• Chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp: Chọn vào mục Cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử
• Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký: đối với nộp hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu thì chọn vào cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh.
• Thành phần hồ sơ: nếu làm hộ chiếu lần đầu bạn sẽ bỏ qua mục này, đối với ai làm làm hộ chiếu thì bạn chụp lại trang thông tin (dấu xuất/nhập cảnh, visa) ở hộ chiếu cũ và đính kèm vào mục Lưu vào, đối với ai làm mất hộ chiếu thì đã có sẵn mẫu trình báo mất hộ chiếu thì bạn tải xuống điền đầy đủ thông tin và đính kèm lại.

Khi nhập đầy đủ thông tin đã chính xác thì bấm Nộp hồ sơ.

​

Đối với trường hợp Cấp cho người từ 14 tuổi trở xuống:​

• Đầu tiên đối với ảnh thẻ: bạn sẽ đăng tải tấm ảnh thẻ lên nhưng đảm bảo đúng quy định của Bộ đưa ra như sau: là ảnh 4x6, nền trắng, định dạng .jpeg, diện tích khuôn mặt chiếm 75% diện tích ảnh, mặt nhìn thẳng, lộ 2 tai và trán, không đeo kính.
• Điền mục A: Thông tin người đại diện hợp pháp: chính là cha, mẹ, người được giám hộ hay người được toà án chỉ định
• Điền mục B: Thông tin người dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu: chính là thông tin của bé, bạn điền đầy đủ các thông tin của bé vào từng mục, trong đó mục số định danh bạn tìm trong giấy khai sinh
• Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký: bạn chọn cơ quan tiếp nhận nơi mình cần nộp hồ sơ, và chọn nhận hồ sơ trực tiếp hay nhận qua bưu điện, nếu nhận qua bưu điện bạn cần điền chính xác địa chỉ nơi bạn cần gửi hồ sơ về.
• Thành phần hồ sơ: nếu làm hộ chiếu lần đầu bạn sẽ bỏ qua mục này, đối với ai làm làm hộ chiếu thì bạn chụp lại trang thông tin (dấu xuất/nhập cảnh, visa) ở hộ chiếu cũ và đính kèm vào mục Lưu vào, đối với ai làm mất hộ chiếu thì đã có sẵn mẫu trình báo mất hộ chiếu thì bạn tải xuống điền đầy đủ thông tin và đính kèm lại.

Khi nhập đầy đủ thông tin đã chính xác thì bấm Nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Nhận trực tiếp: là nhận tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi mình đăng ký
• Nhận qua bưu chính: là điền địa chỉ chính xác để gửi tại nhà

BƯỚC 4: NỘP HỒ SƠ THÀNH CÔNG VÀ NHẬN THÔNG BÁO​

Sau khi nộp thông tin làm hộ chiếu online thành công trên cổng dịch vụ công thì bạn sẽ nhận được thông báo của cơ quan xuất/nhập cảnh qua sms hoặc email bạn đã đăng ký. Trong mục thông báo sẽ có mã hồ sơ và đường link tra cứu bạn nhập mã hồ sơ vào để theo dõi được kết quả, tình trạng giải quyết hồ sơ đã tới đâu.

Nếu hồ sơ bạn đã được tiếp nhận thì trong thông báo của bạn sẽ hiện lên mục Thanh toán hoặc nhận được thông báo tin nhắn thanh toán, bạn bấm vào Thanh toán và chọn vào ngân hàng mình đang dùng để thực hiện thanh toán hoặc thanh toán qua momo.

​

Khi thanh toán xong bạn chỉ cần đợi hộ chiếu được gửi về nhà là xong rồi.

Như vậy mình đã hướng dẫn bạn chi tiết các bước để đăng ký làm hộ chiếu (passport) trực tuyến (online) ngay tại nhà trên cổng dịch vụ công đơn giản và nhanh chóng, với thời đại công nghệ hiện đại việc thực hiện trực tuyến sẽ giúp rút ngắn được thời gian mà vẫn đảm bảo được tính chính xác và hiệu quả khi thực hiện.

CÁC CÂU HỎI LIÊN QUAN​

1. Hộ chiếu và visa có giống nhau không?​

Hộ chiếu và visa là 2 loại giấy tờ khác nhau hoàn toàn, 2 cái này không phải là một, visa (thị thực) là do chính phủ cấp cho người nước ngoài muốn đến nước họ, còn hộ chiếu là do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân nước mình. Khi bạn muốn làm visa thì phải làm hộ chiếu trước nhé

2. Có nên làm hộ chiếu gắn chíp không?​

Khi làm hộ chiếu gắn chip các thông tin như sinh trắc, nhân thân...sẽ được lưu trữ vào hộ chiếu, khi làm các thủ tục khác sẽ có đầy đủ thông tin rồi nên việc thực hiện sẽ đơn giản hơn

3. Làm hộ chiếu gắn chip có an toàn không? có bị ai theo dõi không?​

Bộ Công an đã khẳng định khi làm hộ chiếu gắn chip các thông tin đã được bảo mật và không gắn định vị vào con chip nên mọi người hoàn toàn yên tâm

4. Lợi ích của làm hộ chiếu gắn chip?​

Bạn sẽ được ưu tiên khi xét duyệt visa, rút ngắn được thời gian khi làm thủ tục xuất nhập cảnh để thuận tiện cho việc đi lại hơn

5. Có cần đổi sang hộ chiếu gắn chip không?​

Trường hợp bạn đang sử dụng hộ chiếu chưa có chip mà vẫn còn thời hạn sử dụng thì không cần đổi sang hộ chiếu gắn chip nhé

6. Khi có hộ chiếu mới thì làm gì với cuốn hộ chiếu cũ?​

Hiện tại không có quy định nào về việc bỏ hay giữ cuốn hộ chiếu cũ, tuy nhiên trong một số trường hợp thì hộ chiếu cũ vẫn còn quan trọng, như khi bạn làm thị thực mới hoặc chuyển đổi thị thực còn hạn sang hộ chiếu mới thì vẫn còn cuốn hộ chiếu cũ để tham chiếu