Hướng dẫn đăng ký khai sinh online trên cổng DVC

Khai sinh là một trong những thủ tục pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất trong cuộc đời mỗi con người. Đây không chỉ là cột mốc xác nhận tư cách pháp nhân của trẻ mà còn là nền tảng để trẻ được hưởng đầy đủ các quyền lợi về giáo dục, y tế, và các chính sách an sinh xã hội. Trong thời đại số hóa ngày nay, việc đăng ký khai sinh đã được hiện đại hóa với phương thức thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm tải áp lực cho các cơ quan hành chính mà còn đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho mọi người dân. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình thực hiện thủ tục này online, đặc biệt là các gia đình trẻ hoặc lần đầu làm thủ tục khai sinh.

Với bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thành đăng ký, giúp bạn dễ dàng thực hiện mà không gặp khó khăn. Đây chính là cách để bạn đảm bảo tương lai pháp lý và quyền lợi tốt nhất cho con em mình, mà không cần phải rời khỏi nhà hay mất quá nhiều thời gian.

I. Lợi ích của việc đăng ký khai sinh online trên DVC​

Đăng ký khai sinh online không chỉ mang lại sự thuận tiện mà còn là giải pháp hữu hiệu để giảm tải áp lực hành chính cho cả người dân lẫn cơ quan nhà nước. Dưới đây là những lợi ích đáng kể:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần đến trực tiếp trụ sở hành chính, bạn có thể thực hiện quy trình này ngay tại nhà, chỉ cần một thiết bị có kết nối internet.
• Dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: Hệ thống cập nhật tình trạng hồ sơ qua tài khoản DVC, email, hoặc tin nhắn SMS, giúp bạn kiểm soát được tiến độ xử lý.
• Hạn chế giấy tờ vật lý: Hồ sơ được nộp dưới dạng file mềm, giảm thiểu việc in ấn và tránh thất lạc giấy tờ.
• Linh hoạt về thời gian: Thủ tục online không bị giới hạn bởi giờ làm việc hành chính, bạn có thể thực hiện bất cứ lúc nào.
• Tăng tính minh bạch và chính xác: Quy trình online đảm bảo thông tin khai báo được lưu trữ đầy đủ, dễ dàng tra cứu và chỉnh sửa khi cần.

II. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh online​

Trước khi thực hiện thủ tục, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau dưới dạng file ảnh hoặc PDF để tải lên hệ thống:

• Giấy chứng sinh: Được cấp bởi bệnh viện hoặc cơ sở y tế nơi trẻ chào đời. Đây là tài liệu bắt buộc để chứng minh sự ra đời của trẻ.
• CMND/CCCD của cha mẹ: Cần rõ ràng, không bị mờ hoặc mất góc.
• Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ (nếu có): Tài liệu này giúp xác nhận mối quan hệ pháp lý giữa cha mẹ, thuận tiện cho việc ghi thông tin trên giấy khai sinh.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú: Để xác định nơi cư trú của trẻ.

Lưu ý:

• Các tài liệu cần quét (scan) hoặc chụp rõ nét, không bị thiếu trang hoặc mất nội dung quan trọng.
• Đặt tên file dễ hiểu (ví dụ: CMND_cha.pdf, CCCD_me.jpg) để dễ dàng kiểm tra và tải lên.

III. Hướng dẫn chi tiết đăng ký khai sinh online trên DVC​

Bước 1: Truy cập vào cổng Dịch vụ công​

Để bắt đầu quá trình rút bảo hiểm thất nghiệp trực tuyến, bạn cần mở trình duyệt web phổ biến (Chrome, Firefox, Safari, hoặc Microsoft Edge) và truy cập vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia.
Sau đó nhấn vào mục Đăng nhập nằm ở góc phải phía trên màn hình.

Sau khi bấm đăng nhập màn hình sẽ hiển thị như bên dưới, bạn sẽ chọn vào mục Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia như hình (1).
Tại màn hình đăng nhập, bạn sẽ nhập đầy đủ và chính xác các thông tin được hiển thị trên màn hình như hình (2) bao gồm:

• Tên đăng nhập: bạn nhập dãy số CCCD/CMND của bạn
• Mật khẩu: mật khẩu này là mật khẩu bạn đã đặt khi đăng ký tài khoản, lưu ý lúc tạo mật khẩu bạn nên chọn đặt các con số có ý nghĩa với mình như ngày sinh, số điện thoại...để dễ nhớ khi đăng nhập lại lần sau.
• Nhập mã xác thực: bạn nhập chính xác mã gồm 6 ký hiệu ngay bên cạnh để xác thực thông tin

Sau khi nhập đầy đủ và chính xác thông tin bạn bấm Đăng nhập để bắt đầu làm hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) online trên cổng dịch vụ công quốc gia dễ dàng và nhanh chóng tại nhà.

Lưu ý: Nếu quên mật khẩu, bạn có thể sử dụng chức năng Quên mật khẩu để lấy lại mật khẩu qua số điện thoại hoặc email đã đăng ký.

Hệ thống yêu cầu nhập mã OTP (One-Time Password) gửi về số điện thoại hoặc email đăng ký. Điền mã OTP để hoàn tất đăng nhập, sau đó bấm Xác nhận.

Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ đăng ký khai sinh​

Tại giao diện chính của cổng dịch vụ công nhập từ khóa “Khai sinh” vào ô tìm kiếm và chọn vào "Thủ tục đăng ký khai sinh".

Tại mục cơ quan thực hiện chọn tỉnh/thành phố, quận/huyện bạn muốn làm khai sinh cho bé như hình (1), sau đó chọn Thủ tục đăng ký khai sinh Cơ quan thực hiện của tỉnh mình cần thực hiện đăng ký khai sinh và bấm Nộp trực tuyến như hình (2).

​

Bước 3: Điền thông tin khai sinh​

Sau khi đăng nhập hệ thống sẽ chuyển sang hệ thống của địa phương nơi đăng ký khai sinh, trang dịch vụ công của mỗi tỉnh, thành phố sẽ có giao diện riêng. Sau đó giao diện sẽ hiện quy trình thực hiện và mã hồ sơ đăng ký để bạn kiểm tra hồ sơ và tra cứu hồ sơ khi cần thiết.
Bạn cần nhập Thông tin người nộp hồ sơ bao gồm:
Họ và tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, email, số điện thoại di động, địa chỉ thường trú của người đứng ra nộp hồ sơ khai sinh. Khi thông tin đã chính xác bạn bấm Đồng ý và tiếp tục

Sau đó trong mục thành phần hồ sơ bạn sẽ bấm vào chỗ Tải về để tải file Tờ khai đăng ký khai sinh về điền tất cả thông tin đầy đủ, chính xác vào tờ khai như bên dưới.

Bước 4: Tải lên hồ sơ​

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ kha, tiếp theo bạn sẽ tải tất cả các hồ sơ theo yêu cầu lên, bạn chọn vào mục Chọn tệp tin để tải các file đính kèm theo yêu cầu lên. Bạn đọc kỹ từng mục và chọn đúng loại tài liệu cho từng mục rồi tải lên như bên dưới.

Bước 5: Xác nhận và nộp hồ sơ​

Sau khi tải xong file đính kèm bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, đã đính kèm để đảm bảo không sai sót. Sau đó chọn Hình thức nhận kết quả theo nhu cầu của bạn và nhấn Nộp hồ sơ để gửi yêu cầu.

​

Bước 6: Theo dõi trạng thái hồ sơ​

Sau khi nộp, hệ thống sẽ cung cấp mã số hồ sơ để bạn theo dõi tiến trình. Bạn truy cập tài khoản DVC, kiểm tra trạng thái hoặc nhận thông báo qua email/SMS.

Bước 7: Nhận giấy khai sinh​

Khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể nhận giấy khai sinh bản gốc tại cơ quan hộ tịch địa phương hoặc qua dịch vụ bưu điện (nếu đăng ký nhận qua bưu chính).

​

IV. Một số lưu ý khi đăng ký khai sinh online​

• Thời hạn đăng ký: Thủ tục khai sinh cần được thực hiện trong vòng 60 ngày kể từ ngày trẻ được sinh ra.
• Chất lượng hồ sơ: Các tài liệu cần rõ ràng, không bị nhòe, mờ để tránh việc bị từ chối.
• Bảo mật thông tin: Hệ thống DVC được thiết kế để bảo mật thông tin cá nhân, nhưng bạn vẫn nên tránh thực hiện quy trình trên các thiết bị công cộng hoặc mạng Wi-Fi không an toàn.
• Lệ phí: Thông thường, việc đăng ký khai sinh là miễn phí, nhưng có thể phát sinh chi phí vận chuyển nếu bạn chọn nhận giấy khai sinh qua bưu điện.
• Hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn, bạn có thể liên hệ tổng đài DVC qua số hotline trên website để được hỗ trợ trực tiếp.

Đăng ký khai sinh không chỉ giúp trẻ em được công nhận là công dân hợp pháp mà còn mở ra cánh cửa để tiếp cận các quyền lợi cơ bản như giáo dục, y tế, và các chính sách phúc lợi xã hội. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo sự bình đẳng và công bằng cho mọi trẻ em trong xã hội hiện đại.

Như vậy đăng ký khai sinh online qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia không chỉ là một giải pháp hiện đại hóa hành chính mà còn là minh chứng cho sự cải tiến trong việc phục vụ người dân của các cơ quan nhà nước. Thay vì phải xếp hàng, chờ đợi tại các cơ quan hành chính, bạn có thể hoàn tất thủ tục này chỉ với vài thao tác đơn giản trên máy tính hoặc điện thoại.
Khai sinh không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của mỗi bậc cha mẹ, giúp con trẻ được công nhận là công dân hợp pháp và hưởng trọn vẹn các quyền lợi do pháp luật quy định. Hy vọng rằng, với hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi và dễ dàng hơn.

Hãy cùng chung tay xây dựng một xã hội số hóa, hiện đại, nơi mọi thủ tục hành chính đều trở nên nhanh chóng và tiện lợi. Đừng quên lưu lại bài viết này hoặc chia sẻ cho những người thân, bạn bè đang có nhu cầu thực hiện đăng ký khai sinh online, để mọi người cùng tiết kiệm thời gian và công sức, nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thủ tục.

CÁC CÂU HỎI LIÊN QUAN:​

1. Ai có thể sử dụng dịch vụ đăng ký khai sinh online?​

Người đại diện hợp pháp của trẻ (thường là cha mẹ hoặc người giám hộ) có thể sử dụng dịch vụ đăng ký khai sinh online qua Cổng Dịch vụ Công (DVC).

2. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đăng ký khai sinh online?​

Dưới đây là các giấy tờ thường yêu cầu (bản scan hoặc chụp ảnh rõ nét):

1. Giấy chứng sinh do cơ sở y tế cấp. Nếu sinh tại nhà, cần có văn bản xác nhận của người làm chứng (nếu không có người làm chứng thì nộp văn bản cam kết).
2. Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu có).
3. Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) của cha hoặc mẹ (hoặc người giám hộ).
4. Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú của cha mẹ tại nơi đăng ký.
5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của từng địa phương.

3. Thời gian xử lý và nhận giấy khai sinh là bao lâu?​

Thời gian xử lý: Tùy thuộc vào địa phương, thông thường là 2-3 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Nhận giấy khai sinh:Bạn có thể chọn:

• Đến UBND xã/phường nơi đăng ký để nhận.
• Yêu cầu gửi qua bưu điện (có thể mất thêm thời gian).

4. Phí đăng ký khai sinh online có tốn phí không?​

Miễn phí: Đăng ký khai sinh là thủ tục hành chính cơ bản và thường không thu phí.
Chi phí phát sinh: Có thể tốn phí nếu bạn chọn dịch vụ gửi giấy khai sinh qua bưu điện.

5. Cách xử lý lỗi khi nộp hồ sơ khai sinh online trên DVC​

Không đăng nhập được:

• Kiểm tra lại mật khẩu hoặc sử dụng chức năng quên mật khẩu.
• Nếu không khắc phục được, liên hệ hotline hỗ trợ của Cổng DVC.

Không tải được giấy tờ:

• Đảm bảo file có định dạng đúng (PDF, JPEG, PNG).
• Kích thước file không vượt quá giới hạn (thường là 5MB).

Sai thông tin:

• Trước khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể chỉnh sửa hoặc nộp lại hồ sơ mới.
• Sau khi hồ sơ được duyệt, cần làm thủ tục điều chỉnh tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

6. Có thể đăng ký khai sinh online ở mọi địa phương không?​

Hiện tại việc đăng khai đăng ký khai sinh trực tuyến (online) trên cổng dịch vụ công hiện được triển khai tại hầu hết các tỉnh/thành phố trên cả nước.
Một số địa phương có thể chưa tích hợp đầy đủ, trong trường hợp này, bạn cần đăng ký trực tiếp tại UBND cấp xã/phường nơi cư trú.

7. Làm sao kiểm tra tình trạng hồ sơ khai sinh online sau khi nộp?​

Truy cập Cổng DVC, vào mục Tra cứu hồ sơ.
Nhập mã hồ sơ đã được cấp và theo dõi tiến trình xử lý.
Nếu có thắc mắc, liên hệ bộ phận tiếp nhận qua thông tin liên hệ hiển thị trên hệ thống.

8. Có thể chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ khai sinh đã nộp online không?​

Trong quá trình làm hồ sơ đăng ký khai sinh online, bạn muốn chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ đã nộp rồi thì phải làm sao:
Nếu hồ sơ đã nộp và chưa được duyệt thì bạn có thể rút lại hồ sơ và nộp bổ sung hoặc chỉnh sửa trực tiếp.
Nếu hồ sơ đã nộp và đã được duyệt thì bạn phải làm thủ tục điều chỉnh thông tin tại UBND cấp xã/phường và nộp các giấy tờ chứng minh lý do điều chỉnh (nếu cần).